Przykład poprawnego rozwiązania
1. Rozpoczęcie
Dear Sir/Madam,
komentarz:
Autor użył odpowiedni zwrot
rozpoczynający list formalny
stosowany w przypadku, gdy
adresat nie jest znany z imienia
i nazwiska.
2. Wstęp
I am writing to you on behalf of a group of international
students living in the foreign students’ dormitory.
I wonder if it would be possible for you to help us solve
some serious problems concerning our living conditions.
komentarz:
We wstępie autor listu podaje cel
jego napisania. W tym przypadku
jest to zwrócenie się o pomoc
w rozwiązaniu jakiegoś problemu.
3. Rozwinięcie
Firstly, it is almost impossible to study or sleep in the
evening because of the noise that other students make.
I do understand that when you live in a dormitory, you
will always hear some noises that other residents make.
However, I think that either the walls should be
renovated and thickened or a care-taker should be
instructed to make students keep quiet at night.
Secondly, many students complain about the low
temperature in the building. There are radiators in the
rooms but the corridors are so cold and draughty that
even in the rooms we have to use additional electric
heaters to keep warm. I think that a care-taker should
make sure that the front door and windows in the hall
are closed. Additionally, installing radiators in the
bathrooms and kitchens would be a good idea.
Finally, I would like to mention that the kitchens,
bathrooms and corridors are very dirty. As the
university does not have funds for professional staff, it
would be sufficient to write down the names of the students and make them responsible for cleaning and
tidying up a particular part of the dorm each day.
komentarz:
W rozwinięciu autor odnosi się do
pierwszego elementu polecenia,
przedstawiając
problemy
studentów
mieszkających
w akademiku. W każdym akapicie
w
sposób
wyczerpujący
przedstawiony jest inny problem
studentów, a następnie sposób
jego
rozwiązania
wraz
z przykładami. Tym samym autor
proponuje, w jaki sposób można
poprawić sytuację w akademiku,
czyli realizuje drugi element
polecenia.
Pod względem kompozycyjnym
wypowiedź
jest
logiczna
i uporządkowana dzięki użyciu
takich zwrotów jak firstly,
secondly i finally.
4. Podsumowanie
I hope that you will give this matter your urgent
consideration to make our living conditions more
comfortable .
komentarz:
W podsumowaniu autor wyjaśnił,
jakich działań oczekuje od
adresata, ponownie nawiązując do
tego, w jakim celu ten list został
napisany.
5. Zakończenie
Yours faithfully,
XYZ
komentarz:
Autor zastosował odpowiedni
zwrot grzecznościowy kończący
list formalny, który jest typowy dla
sytuacji, gdy nie znamy imienia i
nazwiska adresata.