• Temat listu formalnego ma określoną strukturę. Najpierw określona jest sytuacja, w której uczestniczył lub będzie uczestniczył autor listu. Stanowi ona pretekst do napisania listu do określonego w poleceniu odbiorcy. Następnie podana jest informacja dotycząca elementów treści, które powinny się znaleźć w liście. Może to być na przykład uzasadnienie sformułowanego wcześniej problemu lub przeprowadzenia jakiejś akcji (pierwszy aspekt) oraz zaproponowanie rozwiązań dotyczących poruszanej sprawy (drugi aspekt). Te dwa wskazane w temacie elementy musisz szczegółowo omówić w swoim liście.
• List formalny, jak każda wypowiedź pisemna, ma określoną kompozycję. Istotnymi jego elementami są: wstęp, rozwinięcie i zakończenie.
• Tworząc swój tekst, nie zapomnij o odpowiednim zwrocie rozpoczynającym i kończącym list. To jeden z bardzo ważnych elementów wyznaczających formalny charakter Twojej wypowiedzi.
• We wstępie musisz wskazać cel lub powód pisania listu.
• W rozwinięciu szczegółowo omów wskazane w temacie aspekty. Twoja argumentacja musi być pogłębiona, wieloaspektowa i poparta przykładami. Twoje argumenty powinny być konkretne, jasne i łatwe do odszukania. Używaj więc wyrażeń i zwrotów porządkuj ących tok Twojej wypowiedzi.
• W zakończeniu listu powinno znaleźć się podsumowanie Twoich argumentów. Unikaj uniwersalnych podsumowań, pasuj ących do każdego listu niezależnie od jego tematu.
• Pamiętaj, że napisany przez Ciebie tekst powinien stanowić spójną klarowną całość. Oznacza to, że musisz zadbać o logikę wewnątrz zdań, ale też kolejne zdania powinny wynikać jedne z drugich, a akapity łączyć się za pomocą odpowiednich zwrotów.
• Wyrażaj się precyzyjnie, wykorzystując słownictwo charakterystyczne dla poruszanego tematu. Nie używaj słów pospolitych i potocznych, takich jak: super, fajny, interesujący - liczą się do limitu słów, ale świadczą o ograniczonym zasobie słownictwa.
• Pamiętaj, aby unikać w liście formalnym potocznych wyrażeń oraz stylu języka mówionego. List powinien być rzeczowy i pozbawiony elementów emocjonalnych.
• Kiedy Twój tekst jest gotowy, przeczytaj go jeszcze raz. Sprawdź, czy jest logicznie uporządkowany, czy oba wskazane w temacie aspekty zostały rozwinięte i uzasadnione.
• Sprawdź, czy Twój tekst mieści się w limicie słów.
• Spróbuj zauważyć w swojej wypowiedzi błędy, które popełniłeś z powodu pośpiechu lub braku staranności, np. błędy interpunkcyjne lub ortograficzne. Wprowadź ewentualne poprawki.
Przykład poprawnego rozwiązania
Sehr geehrte Damen und Herren,
Zastosowano zwrot prawidłowo rozpoczynający list formalny.
ich freue mich sehr, dass ich an der Diskussion über neue öffentliche Objekte in unserer Stadt teilnehmen kann. Ich möchte nämlich vorschlagen, ein Museum in der Stadt zu bauen. Auf diese Idee bin ich gekommen, als ich am letzten Samstag das Deutsche Uhrenmuseum Furtwangen im Schwarzwald besichtigt habe.
We wstępie znajduje się informacja o tym, w jakim celu napisano list oraz o zwiedzeniu muzeum zegarów w Furtwangen.
Das Museum ist ausgezeichnet eingerichtet und bietet den Besuchern die einmalige Gelegenheit, eine faszinierende Sammlung von Uhren unterschiedlicher Art zu sehen. Ich hatte also die Gelegenheit, mir verschiedene Exponate wie zum Beispiel Standuhren, Pendeluhren, Wanduhren und Kommodenuhren aus verschiedenen Epochen anzusehen. Die kompetente und nette Museumsführerin konnte über jede Uhr eine interessante Geschichte erzählen, so dass die dreistündige Besichtigung auf keinen Fall langweilig war. Am besten hat mir eine Sammlung von Spieluhren gefallen. Neben jeder Uhr haben Kopfhörer gelegen und die Besucher konnten verschiedene Melodien hören, ohne sich gegenseitig zu stören.
W liście zamieszczono wieloaspektowy opis muzeum, uwzględniający charakterystykę zbiorów, informację o pracy przewodniczki oraz sposób prezentacji eksponatów.
Gerade nach dieser Besichtigung ist mir bewusst geworden, dass auch in unserer Stadt ein ähnliches Objekt gut funktionieren könnte. Am Wochenende könnten dann ganze Familien, auch mit kleinen Kindern, ins Museum gehen, anstatt ihre Freizeit zum Beispiel in einem Einkaufszentrum zu verbringen. Ich könnte mir auch einen Geschichtsunterricht im Museum vorstellen. Das wäre für die Schüler bestimmt interessanter als eine Unterrichtsstunde in der Schule. In der Region würde unsere Stadt auch an Bedeutung gewinnen, weil Museen immer neue Besucher und Touristen anlocken.
W dalszej części listu podano informację o potrzebie utworzenia muzeum w mieście wraz z wieloaspektowym uzasadnieniem, które uwzględnia: - wzbogacenie życia kulturalnego mieszkańców - łatwy dostęp młodzieży do lekcji muzealnych - korzyści dla miasta.
Je länger ich darüber nachdenke, desto interessanter finde ich die Idee, in unserer Stadt ein Museum zu gründen. Meiner Meinung nach sollte man ein solches Objekt schaffen, in dem die Besucher ihre Freizeit sinnvoll verbringen und etwas Interessantes kennenlernen könnten.
W zakończeniu listu powtórzono propozycję zbudowania w mieście muzeum z podaniem wybranych powodów, dla których taki obiekt powinien powstać. W zakończeniu zastosowano inne zwroty leksykalne niż te, które wystąpiły we wstępie.
Mit freundlichen Grüßen.
XYZ
Zastosowano zwrot prawidłowo kończący list formalny.